為了更好地提供政府信息公開服務，本機關編制了《懷化市林業局信息公開指南》（以下簡稱《指南》），需要獲得本機關信息公開服務的公民、法人和其他組織，建議閱讀《指南》。本機關信息公開如發生變化，《指南》將及時作出更新、說明。

公民、法人和其他組織可以在本機關的網站上查閱《指南》，也可以到本機關辦公處（地址：懷化市迎豐西路248號）查閱。

一、主動公開

本機關主動向社會免費公開的信息參見本機關編制的《懷化市林業局信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）。公民、法人和其他組織可要在本機關網頁頻道（網址：http://m.chongshemp.com/linye/）上查閱《目錄》，或到本機關辦公處（辦公地址：懷化市迎豐西路248號）查閱。

公開形式

對于主動公開信息，本機關主要采取網上公開和在當面受理點公開兩種公開形式。本機關具體網址：http://m.chongshemp.com/linye/。本機關當面受理點：本機關辦公處；辦公時間：8:00-12:00  14:30-17:30（冬季）15:00-18:00（夏季）工作日5天；聯系電話：0745－2232810，傳真：0745－2290721。

本機關還將采用新聞發布會、報紙、便民資料等輔助性的公開方式。

公開時限

各類政府信息產生后，除涉密內容外，本機關將在第一時間予以公開，最遲自產生后的20日內公開。

二、依申請公開

公民、法人和其他組織需要本機關主動公開以外的政府信息，可以向本機關申請獲取。本機關依申請提供信息時，根據掌握該信息的實際狀況進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

受理機構

本機關信息公開申請受理機構：本機關辦公處；辦公地址：懷化市迎豐西路248號；辦公時間：8:00-12:00  14:30-17:30（冬季）15:00-18:00（夏季）工作日5天；聯系電話：0745－2232810，傳真：0745－2290721。電子郵件：hhslyjbgs@126.com；郵政編碼：418000。

受理程序

（一）提出申請

申請人向本機關申請政府信息公開，應填寫《政府信息公開申請表》。《申請表》可以在受理機構處領取，也可以在本機關網站（網址：http://m.chongshemp.com/linye/）上下載。申請人可通過聯系電話咨詢相關申請手續。

為提高處理效益，申請人對所需要信息的描述應盡量詳細、明確。若有可能，請提供信息的標題、發布時間、發文字號或者其他有助于明確該信息的提示。

（二）申請方式

1、現場。申請人可以到本機關受理機構申請獲取政府信息，并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請。

2、書面申請。申請人填寫《申請表》后，可以通過傳真、信函方式提出申請，通過信函方式申請的，應在信封左下角注明"政府信息公開申請"字樣。申請人如申請獲取與自身相關的政府信息的，應當持有效身份證件，當面提交書面申請。

3、網上申請。申請人可在本機關網站上填寫電子版《申請表》，通過電子郵件方式發送至受理機構的電子郵箱。

本機關不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

（三）申請處理

1、本機關收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正。

2、對于不屬于本機關掌握的政府信息，本機關受理機構將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關的，告知申請人聯系方式。

3、申請獲取的信息如果屬于本機關已經主動公開的信息，本機關中止受理程序，告知申請人獲得信息的方式和途徑。

4、本機關根據收到申請的先后次序來處理申請，單件申請中同時提出幾項獨立請求的，本機關將全部處理完畢后統一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。

5、屬于不予公開的政府信息，告知申請人不予公開的理由。

三、監督方式及程序

公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向監督部門投訴。監督部門電話：0745－2256463，地址：懷化市迎豐西路248號，郵編：418000。

公民、法人或其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向監督機關或者上級政府機關投訴，接受投訴的機關將根據有關規定進行調查處理。

附件：懷化市林業局信息依申請公開表