1、年度考核登記表缺失或沒有定等意見，怎么辦？
答: 對(duì)缺失或沒有定等意見的早期年度考核登記表，不需要補(bǔ)制，由原單位出具說明，注明當(dāng)年考核等次，并到審批機(jī)關(guān)確認(rèn)即可。近幾年的考核登記表，結(jié)合實(shí)際，可予以補(bǔ)填。
2、檔案資料中存在出生日期前后不一致、涂改，怎么辦？
答: 需本人出具情況說明，客觀真實(shí)地講清楚具體原因，并提供戶籍底卡復(fù)印件、出生證明等早期有效材料。
3、學(xué)籍材料缺失，怎么辦？
答:由所在院校出具學(xué)籍證明，并附原始材料復(fù)印件。2002年之后的高等學(xué)校畢業(yè)生，可在學(xué)信網(wǎng)打印學(xué)歷及學(xué)籍認(rèn)證報(bào)告。
4、入黨材料不規(guī)范或缺失部分材料，怎么辦？
答:①入黨志愿書填寫不規(guī)范：由入黨時(shí)所在基層黨委出具說明，并提供證明其入黨的原始材料，主要包括入黨和轉(zhuǎn)正時(shí)支部大會(huì)、黨（工）委會(huì)相關(guān)記錄或批復(fù)，早期轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的介紹信存根等。上述材料復(fù)印件均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負(fù)責(zé)人簽字。
②缺失入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、培養(yǎng)教育考察類材料，應(yīng)認(rèn)真查找原件，實(shí)屬查找不到的，由入黨時(shí)所在基層黨委出具說明。
5、大中專畢業(yè)生報(bào)到證（派遣證、分配證等）缺失，怎么辦？
答: 到當(dāng)時(shí)分配工作的組織人事部門、檔案館查找，實(shí)屬查找不到的，可以到相應(yīng)的就業(yè)分配部門或?qū)W校查找派遣（報(bào)到）的花名冊(cè)或相關(guān)材料。
6、轉(zhuǎn)正定級(jí)表缺失，怎么辦？
答:不得補(bǔ)填，可提供最初參加工作時(shí)的干部介紹信、工資介紹信、入編通知單。以上材料，大多數(shù)可從本單位文書檔案中找到，如本單位沒有，可到組織人事部門或當(dāng)?shù)貦n案館查找。
7、調(diào)動(dòng)材料缺失，怎么辦？
答: 可到調(diào)動(dòng)審批部門或檔案館查找干部調(diào)動(dòng)介紹信存根聯(lián)、調(diào)動(dòng)登記表等材料。
8、工資檔案材料缺失，怎么辦？
答: 近幾年的需要重新補(bǔ)制，缺失年份較多的，可將歷年工資變動(dòng)情況制成工資檔案登記表，按照管理權(quán)限，到組織人事部門審批；時(shí)間久遠(yuǎn)的，可提供當(dāng)年工資審批花名冊(cè)復(fù)印件。
9、獎(jiǎng)勵(lì)類材料收集范圍是什么？缺失獎(jiǎng)勵(lì)類材料怎么辦？
答:收集范圍是縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號(hào)的審批表、先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)事跡材料；撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。缺少獎(jiǎng)勵(lì)審批表等材料的，要認(rèn)真查找收集；確實(shí)找不到或沒有審批表的，可找相關(guān)獎(jiǎng)狀、證書、表彰文件，核實(shí)后用原件或復(fù)印件替代。
10、培訓(xùn)材料收集范圍是什么？缺失培訓(xùn)材料怎么辦？
答: 收集范圍是 1997 年以來參加為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)（學(xué)習(xí)、進(jìn)修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、結(jié)業(yè)證書等。如經(jīng)認(rèn)真查找，培訓(xùn)材料缺失，可出具說明（模板詳見附件3）。
11、新發(fā)展黨員哪些材料需歸入干部人事檔案？
答: 預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正后，所在基層黨委應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將以下材料移交干部人事檔案管理部門：入黨自傳、入黨政審材料、入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書（最早和最晚兩份）、優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對(duì)象推薦表、入黨積極分子培訓(xùn)鑒定表、入黨積極分子考察表、發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)鑒定表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員考察表。其余未入檔的材料由其所在黨組織妥善保管。
12、各單位中層干部的任免文件需歸入干部人事檔案嗎？
答: 應(yīng)及時(shí)歸檔。任免文件查找不到的由所在單位出具情況說明并附會(huì)議記錄等佐證材料。
13、入檔的材料為復(fù)印件，應(yīng)履行哪些手續(xù)？
答:要入檔的復(fù)印件，需每頁加蓋本單位黨組織印章、標(biāo)注此件與原件一致、原件存放于哪里、經(jīng)辦人姓名及復(fù)印時(shí)間。
14、干部本人提出更名申請(qǐng)，應(yīng)履行哪些手續(xù)？
答: 更名申請(qǐng)應(yīng)包括：本人申請(qǐng)、所在單位證明（模板詳見附件4）、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件共四份材料。申請(qǐng)人所在單位將以上材料收集齊后，按照管理權(quán)限，到組織人事部門審批。