1、年度考核登記表缺失或沒有定等意見，怎么辦？
答: 對缺失或沒有定等意見的早期年度考核登記表，不需要補制，由原單位出具說明，注明當年考核等次，并到審批機關確認即可。近幾年的考核登記表，結合實際，可予以補填。
2、檔案資料中存在出生日期前后不一致、涂改，怎么辦？
答: 需本人出具情況說明，客觀真實地講清楚具體原因，并提供戶籍底卡復印件、出生證明等早期有效材料。
3、學籍材料缺失，怎么辦？
答:由所在院校出具學籍證明，并附原始材料復印件。2002年之后的高等學校畢業生，可在學信網打印學歷及學籍認證報告。
4、入黨材料不規范或缺失部分材料，怎么辦？
答:①入黨志愿書填寫不規范：由入黨時所在基層黨委出具說明，并提供證明其入黨的原始材料，主要包括入黨和轉正時支部大會、黨（工）委會相關記錄或批復，早期轉接組織關系的介紹信存根等。上述材料復印件均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字。
②缺失入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察類材料，應認真查找原件，實屬查找不到的，由入黨時所在基層黨委出具說明。
5、大中專畢業生報到證（派遣證、分配證等）缺失，怎么辦？
答: 到當時分配工作的組織人事部門、檔案館查找，實屬查找不到的，可以到相應的就業分配部門或學校查找派遣（報到）的花名冊或相關材料。
6、轉正定級表缺失，怎么辦？
答:不得補填，可提供最初參加工作時的干部介紹信、工資介紹信、入編通知單。以上材料，大多數可從本單位文書檔案中找到，如本單位沒有，可到組織人事部門或當地檔案館查找。
7、調動材料缺失，怎么辦？
答: 可到調動審批部門或檔案館查找干部調動介紹信存根聯、調動登記表等材料。
8、工資檔案材料缺失，怎么辦？
答: 近幾年的需要重新補制，缺失年份較多的，可將歷年工資變動情況制成工資檔案登記表，按照管理權限，到組織人事部門審批；時間久遠的，可提供當年工資審批花名冊復印件。
9、獎勵類材料收集范圍是什么？缺失獎勵類材料怎么辦？
答:收集范圍是縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批表、先進人物登記表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。缺少獎勵審批表等材料的，要認真查找收集；確實找不到或沒有審批表的，可找相關獎狀、證書、表彰文件，核實后用原件或復印件替代。
10、培訓材料收集范圍是什么？缺失培訓材料怎么辦？
答: 收集范圍是 1997 年以來參加為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業登記（鑒定）表、結業證書等。如經認真查找，培訓材料缺失，可出具說明（模板詳見附件3）。
11、新發展黨員哪些材料需歸入干部人事檔案？
答: 預備黨員轉正后，所在基層黨委應在一個月內將以下材料移交干部人事檔案管理部門：入黨自傳、入黨政審材料、入黨志愿書、入黨申請書（最早和最晚兩份）、優秀團員作為黨的發展對象推薦表、入黨積極分子培訓鑒定表、入黨積極分子考察表、發展對象培訓鑒定表、轉正申請書、預備黨員考察表。其余未入檔的材料由其所在黨組織妥善保管。
12、各單位中層干部的任免文件需歸入干部人事檔案嗎？
答: 應及時歸檔。任免文件查找不到的由所在單位出具情況說明并附會議記錄等佐證材料。
13、入檔的材料為復印件，應履行哪些手續？
答:要入檔的復印件，需每頁加蓋本單位黨組織印章、標注此件與原件一致、原件存放于哪里、經辦人姓名及復印時間。
14、干部本人提出更名申請，應履行哪些手續？
答: 更名申請應包括：本人申請、所在單位證明（模板詳見附件4）、身份證復印件、戶口本復印件共四份材料。申請人所在單位將以上材料收集齊后，按照管理權限，到組織人事部門審批。